Η Κυπριακή Ομοσπονδία Τοξοβολίας ζητεί προσφορές για αγορά υπηρεσιών όσον αφορά στην ετοιμασία γηπέδου με αφορμή τη διεξαγωγή των πρωταθλημάτων της για τα έτη 2026, 2027 και 2028
Δικαίωμα υποβολής ενδιαφέροντος έχουν τόσο τα σωματεία μέλη μας, φυσικά ή νομικά πρόσωπα με την προϋπόθεση ότι για την πληρωμή θα πρέπει να προσκομίσουν προς την ομοσπονδία σχετικό τιμολόγιο.
Απαραίτητη προϋπόθεση οι ενδιαφερόμενοι να ακολουθούν πλήρως τις οδηγίες της Ομοσπονδίας όσον αφορά στη διεξαγωγή πρωταθλημάτων σύμφωνα πάντα με τους κανονισμούς και κανόνες της World Archery.
Η Ομοσπονδία θα παρέχει όλα τα απαραίτητα υλικά που απαιτούνται για την ετοιμασία των γηπέδων όπως Στόχοι, τετράποδια, πρόσωπα στόχων, σημαιάκια , ανεμουρια.κλπ.
Η προσφορά επίσης θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- άτομο το οποίο θα εκτελεί χρέη Γυμνασιάρχου φέροντας τη διακριτική εμφάνιση ( γιλέκο) και ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται εντός συγκεκριμένου χώρου όπως καθορίζεται από την ομοσπονδία καθώς και τα καθήκοντα του.
- Άτομα τα οποία θα βρίσκονται εντός του αγωνιστικού χώρου ώστε να πραγματοποιείται απρόσκοπτα η διεξαγωγή του αγώνα όπου αυτό χρειάζεται και όπως υποδεικνύεται από τους υπεύθυνους του αγώνα είτε για μεταφορά στόχων, αλλαγή προσώπων (faces) και οτιδήποτε άλλο απαιτείται.
- Θα είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση σημαιών στους ιστούς σύμφωνα με τις οδηγίες της ομοσπονδίας και με τη λήξη των αγώνων της υποστολής τους.
- Την αποθήκευση όλων των υλικών σε άριστη κατάσταση και την οργάνωση της όπως υποδεικνύεται από τον έφορο υλικού ή υπεύθυνου συντήρησης γηπέδου. Νοείται ότι, όταν οι αγώνες πραγματοποιούνται Σαββατοκύριακο ότι θα επαναφέρονται οι στόχοι όπως ορίζει η ομοσπονδία σε περίπτωση που χρειαστεί ανάμεσα στο ενδιάμεσο των δύο ημερών.
- Είναι υπεύθυνος για την καλή εικόνα του χώρου τοποθετώντας όλα τα απαραίτητα που απαιτούνται όπως για παράδειγμα Μπάνερς, μικριφωνικες, τηλεοράσεις και φυσικά προετοιμάζει τον χώρο των απονομών όπως και τα βάθρα.
Σημειώνεται ότι η Ομοσπονδία καλείται να καταβάλει το ποσό της προσφοράς που θα αποδεχτεί εντός 15 ημερών και μόνο με προσκόμιση τιμολογίου και στη συνέχεια απόδειξης πληρωμής.
Σε περίπτωση που ο υπεύθυνος της προσφοράς δεν πραγματοποιήσει τα πιο πάνω ή ο παρατηρητής σημειώσει ότι δεν άσκησε τα καθήκοντα του όπως όφειλε τότε η Ομοσπονδία μπορεί να προχωρήσει σε διακοπή της συνεργασίας.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσει την προσφορά είτε γραπτώς είτε με email .
Η Ομοσπονδία θα επιλέξει την πιο φθηνή προσφορά.
Ο Πρόσφοροδότης που θα εγκριθεί θα πρέπει να καταβάλει το ποσό των 100 ευρώ ως εγγύηση καί τό ποσό αυτό θα δοθεί πίσω με το τέλος της αγωνιστικής χρονιάς.
Προσφορά επίσης για Aphrodite Mediterranean Cup
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δώσουν επίσης προσφορά για τη διοργάνωση Aphrodite Mediterranean Cup το οποίο πραγματοποιείται στην περιοχή Λάρνακας ( Πύλα) και διαρκεί τέσσερις ημέρες ( στη δύο πρόσθετες ημέρες για στήσιμο και ξεστησιμο ) ενώ τα υλικά θα παραληφθούν και θα επιστραφούν από τις κεντρικές αποθήκες της ομοσπονδίας στη Λευκωσία.
Νοείται ότι η Ομοσπονδία παρέχει το φορτηγό μεταφοράς και τον οδηγό, καθώς και όλα τα απαραίτητα υλικά.
Στην προσφορά θα συμπεριλαμβάνεται το στήσιμο τεντών που θα δοθούν από την ομοσπονδία, σημαιών και όλων των υλικών που απαιτούνται με βάση τη λίστα που θα παραδοθεί στον ενδιαφερόμενο.